Меню

Как сделать факс на компьютер

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Читайте также:  Как сделать электронный оттиск печати

Источник

Правильная отправка и принятие факса

Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.

Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.

MyFax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Читайте также:  Как сделать машину которая делает сахарную вату

Freepopfax

Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.

FaxOrama.com

Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.

Источник

VentaFax Private: факс на вашем компьютере

Задача организации приема и отправки с помощью компьютера факсимильных сообщений возникает не очень часто. Тем не менее, для большинства пользователей, которым приходится с ней столкнуться, она превращается в серьезную проблему. Между тем у нее существует очень простое решение. Речь идет о программе VentaFax Private. Это один из наиболее известных на российском рынке продуктов для работы с факсами. Он отличается большими функциональными возможностями и простым и удобным интерфейсом. Но давайте обо всем по порядку.

Установка и настройка

В первую очередь необходимо отметить, что для работы компьютера в качестве факсимильного аппарата необходимо подключить его к телефонной сети. Традиционно это делается с помощью факс-модемов. Эти устройства сегодня мало распространены, однако купить их в магазине можно без проблем. Кроме того, еще каких-то десять лет назад они были для большинства россиян единственным способом выхода в Интернет, поэтому у некоторых пользователей они есть дома. Впрочем, есть и еще один вариант. Сегодня факс-модемы встроены во многие сотовые телефоны. Подключив к компьютеру «мобильник», тоже можно отправлять и принимать факсы (естественно, в этом случае на номер не стационарного, а сотового телефона).

Инсталляция самой программы VentaFax Private очень проста. Пользователю всего лишь нужно выполнить ряд «стандартных» действий: «подписать» соглашение, выбрать папку и пр. О ее настройке стоит сказать отдельно. Вообще, окно настройки вполне может испугать неопытного пользователя. Дело в количестве доступных параметров, поскольку их не меньше сотни. Впрочем, все выглядит страшно только поначалу. Во-первых, все параметры представлены в виде древовидного списка и четко сгруппированы по категориям. Во-вторых, в программе есть неплохая справочная система, в которой подробно расписаны все доступные настройки. Наконец, в-третьих, все «технические» параметры по умолчанию установлены так, что менять их в большинстве случаев не придется. Так что пользователю остается только настроить интерфейс (если, конечно, это ему нужно), выбрать звуки, папки для хранения информации, принтер и пр.

Отправка факсов

Интерфейс VentaFax Private достаточно оригинален. И за счет этой оригинальности он очень прост. Дело в том, что основную часть окна программы занимает «факс». То есть стилизованное изображение факсимильного аппарата с трубкой, экраном, цифровой клавиатурой, клавишами быстрого доступа и управления автоответчиком и пр. Также в окне программы расположены кнопки быстрого доступа к дополнительным возможностям программы: справочнику, журналу, менеджеру сообщений и редактору сценариев.

Такое интерфейсное решение очень удобно для конечных пользователей. Благодаря нему любой человек, который когда-то имел дело с традиционными аппаратными факсами, сможет быстро и без проблем освоить VentaFax Private. Настолько привычно ему покажется управление базовыми возможностями этой программы. Давайте для примера рассмотрим процедуру отправки факса.

Читайте также:  Как такой знак сделать

Здесь нужно отметить очень интересную функцию VentaFax Private. Дело в том, что в ней реализовано автоматическое определение типа ответа. Если трубку снял факс, то она сразу начнет передачу сообщения. Если же на звонок ответил человек, то программа сначала воспроизведет голосовое сообщение. Например, предупредит абонента о передаче факса и попросит его переключить свой аппарат в соответствующий режим. Для этого пользователю необходимо либо создать звуковой файл в формате WAV (например, записать его с микрофона с помощью стандартных средств Windows), либо просто подготовить нужный текст. Во втором случае программа самостоятельно прочитает его «в трубку» с помощью встроенного синтезатора речи.

Прием факсов и звонков

Прием факсов осуществляется еще проще. Компьютер, по сути, играет роль аппарата, параллельного домашнему телефону, поэтому обращаться с ним можно точно также: снимаем трубку, нажимаем на старт и ждем завершения передачи. Принятые сообщения автоматически размещаются в специальном менеджере. Они всегда доступны, и их в любой момент можно просмотреть на экране или вывести на принтер. Однако наиболее удобна процедура автоматической печати факсов. В этом случае программа после приема сообщений сразу же будет отправлять их на принтер.

Дополнительные удобства

Говоря о программе VentaFax Private, нельзя не упомянуть о целом ряде дополнительных возможностей. Глядя на них понимаешь, что факсимильный аппарат, каким бы сложным и «продвинутым» он ни был, все равно уступает по своим функциональным возможностям компьютеру. Взять хотя бы телефонный справочник. Вроде бы, это простой список абонентов для быстрого доступа. В VentaFax Private это полноценная база данных с возможностью поиска и выборки записей, экспорта и импорта информации, групповой заменой номеров и даже парольной защитой. Кроме того, в этой программе есть несколько дополнительных справочников абонентов: белый и черный списки и группа быстрого набора.

Другая очень удобная возможность VentaFax Private – уже упомянутый нами ранее менеджер сообщений. Принцип его работы очень напоминает работу почтового клиента. Все принятые сообщения помещаются в папку «Входящие», откуда потом могут быть перенесены в любую другую, в том числе и созданную самим пользователем. Помимо этого в менеджере есть папки «Исходящие» и «Отправленные». Таким образом, данный модуль обеспечивает очень удобную работу с сообщениями и делает их доступными в любой момент.

Помимо этого в VentaFax Private реализован целый ряд других возможностей. В первую очередь это журнал. Он используется для регистрации входящих и исходящих звонков и построения отчетов. Кроме него в программе есть редактор сценариев для удаленного управления автоответчиком, система записи телефонных разговоров и многое, многое другое.

VentaFax – это не только Private

Рассматриваемая нами сегодня программа VentaFax Private – всего лишь начальный продукт целой линейки программных средств для работы с факсимильными сообщениями. Разработчики ориентируют его на домашнее использование частными лицами. Этакий программный автоответчик и средство для отправки и приема факсов при возникновении такой необходимости. Помимо него в линейке представлено еще три продукта. Первый из них – VentaFax MiniOffice. Он предназначен в первую очередь для представителей малого бизнеса, а также частных лиц, которым приходится часто иметь дело с факсами. В нем добавляется несколько возможностей, например, передача факсимильных сообщений и телефонограмм в автоматическом режиме.

Следующие две версии ориентированы на использовании в различных организациях и коммерческих компаниях. Они обладают максимальным набором функциональных возможностей. В чем же между ними разница? Оказывается, первая бизнес-версия «неголосовая». Это значит, что из нее удалены все функции, связанные с телефонными разговорами (автоответчик, передача сообщений в линию и пр.). Она предназначена для компаний, которые планируют использовать VentaFax только работы с факсами. Вторая бизнес-версия обладает полным набором функциональных возможностей.

Ну а для наглядности предлагаю вам ознакомиться с таблицей, в которой четко расписаны функциональные возможности каждой версии продукта VentaFax и их отличая друг от друга.

Источник

Adblock
detector